jobid=A.0.1759
Allround Office & HR Support – Hengelo
Stel je voor… Jij bent dé spil van het kantoor in Hengelo. Of het nu gaat om het opzetten van een last-minute teammeeting, het ondersteunen van de HR-afdeling bij onboarding of het organiseren van gezellige kantoorevenementen – jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. In een dynamische, hightech omgeving ben jij degene die rust en structuur brengt. Je voelt je thuis in een rol vol afwisseling, neemt eigenaarschap over je werk en houdt van een energieke werksfeer.
Over het bedrijf
Deze organisatie ontwikkelt innovatieve technologieën voor de hightech sector. In een internationale omgeving met meer dan 100 collega’s werken we samen aan de nieuwste producten. Naast een vestiging in Nederland zitten wij ook in andere landen in Europa.
Wat ga je doen?
Office Management
- Dagelijks openen van het kantoor en beheren van kantoorvoorraad.
- Bestellen van benodigdheden, boodschappen en apparatuur.
- Ontvangen van bezoekers en nieuwe collega’s op een gastvrije en professionele manier.
- Beantwoorden en doorsturen van binnenkomende telefoontjes, e-mails en overige correspondentie.
- Zorgen voor een nette en goed functionerende receptie en algemene ruimtes.
- Plannen en coördineren van interne en externe vergaderingen en afspraken.
- Regelen van reislogistiek voor collega’s (vluchten, hotels, vervoer, reisschema’s).
- Organiseren van interne activiteiten en vieringen samen met HR.
HR-ondersteuning
- Ondersteunen bij het onboardingproces (welkomstpakketten, coördinatie met IT en faciliteiten).
- Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers.
- Meehelpen met het bijhouden van HR-systemen en basisdata zoals verlof en aanwezigheid.
- Coördineren van interne HR-communicatie en betrokkenheidsinitiatieven.
- Contact onderhouden met externe partners zoals uitzendbureaus en leveranciers.
- Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en naleving van procedures.
Wat breng je mee?
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve, office management- of HR-ondersteunende functie.
- Nauwkeurigheid en een goed organisatorisch vermogen.
- Zelfverzekerd en oplossingsgericht, je handelt snel en doeltreffend.
- Flexibel en stressbestendig in een snel veranderende werkomgeving.
- Zelfstandig én een echte teamspeler.
- Ervaring met Microsoft Office en kantoorapparatuur.
- Integer, discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Wie ben jij?
Je bent een proactieve en georganiseerde professional met oog voor detail. Je wordt omschreven als toegankelijk, behulpzaam en iemand die altijd vooruitdenkt. Jij floreert in een omgeving waar geen dag hetzelfde is, ondersteunt graag collega’s en draagt met een positieve houding bij aan een fijne werksfeer. Of het nu gaat om het regelen van HR-administratie of het verwelkomen van nieuwe collega’s – jij zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt.
Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer dan vandaag nog! Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met thijs@talentials.com of bel via +31631348661
Deel deze vacature: