Jobid=B.0.1560
Vacature kenmerken Heeft u de juiste kwalificaties en vaardigheden voor deze baan? Ontdek het hieronder en klik op solliciteren om in aanmerking te komen. StandplaatsUtrechtContractduur2 jaarUren per week – 38Maandsalaris€5,863.00 – €7,575.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 12 – Burgerschaal IBBAD 12NiveauUniversitair oude stijlVakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer77161DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger Functieomschrijving Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als directiesecretaris organiseer, coördineer en ondersteun je samen met jouw team alle activiteiten van de directieleden. Door jouw inspanningen kan de directie effectiever opereren en til je de kwaliteit van onze informatiestromen naar een hoger niveau. Als directiesecretaris speel jij een onmisbare rol in het goed functioneren van de directie. Jij zorgt ervoor dat belangrijke besluiten tijdig worden genomen, prioriteiten helder blijven en dat er altijd een optimale ondersteuning is voor de directie. Dit is jouw kans om achter de schermen een grote impact te maken en het verschil te creëren binnen een dynamische organisatie. In deze veelzijdige functie combineer je traditionele secretariswerkzaamheden met adviserende taken, en je hebt een coördinerende rol over het secretariaat. Jij waarborgt niet alleen de inhoudelijke kwaliteit van de bestuurlijke informatievoorziening, maar bent ook de persoon die overzicht houdt over alle stukkenstromen, besluitvorming voorbereidt en deadlines nauwlettend in de gaten houdt. Daarnaast ben jij de spil in het netwerk binnen én buiten de directie. Je bouwt waardevolle contacten op met onder andere de staf van de Commandant van COMMIT, de andere directies van COMMIT en verschillende defensieonderdelen. Jouw rol als verbinder zorgt ervoor dat mensen op het juiste moment samenkomen, wat bijdraagt aan een efficiënte en effectieve samenwerking tussen verschillende lagen binnen en buiten de …