Jobid=73bb452c1fec (0.0342)
strongVacature kenmerken /strongbrDenkt u de juiste kandidaat te zijn voor de volgende functie? Solliciteer dan na het lezen van de volledige omschrijving.brStandplaatsRijks Bedrijven CentrumContractduurTijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.Uren per week – 38Maandsalaris€2,976.00 – €3,924.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 – Burgerschaal IBBAD 06NiveauMBO 1VakgebiedFacilitair / dienstverleningVacaturenummer72393DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurgerstrongFunctieomschrijving /strongbrpWerken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? /p pAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.brNaast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? /p pWat ga je doen? /p pAls Front- en Back-office Archiefmedewerker draag je zorg voor het verstrekken van juiste en volledige informatie uit medische- en/of personeelsdossiers en correspondentiearchieven door het op verzoek lichten een aanleveren van gevraagde dossiergegevens. Je gaat de dossiers verzendklaar maken. Afhankelijk van de aanvraag/aanvrager gebeurt dit analoog of digitaal.br /ppFysiek houd jij je bezig met het (her)inrichten en onderhouden van de archiefdepots die onder medisch- en/of personeelsdossiers vallen. Hierbij moet je onder andere denken aan het herinrichten / (ver)plaatsen of verwijderen van archieven in/uit stellingen ten einde het archief prettig werkbaar en/of op orde te houden. /p pVerstrekken informatiebrEr worden zowel interne- als externe informatieverzoeken gedaan. In beide gevallen worden de aanvragers door ons als klanten gezien en zo behandeld.brJe controleert of de aanvragen aan de gestelde wet en regelgeving (o.a. AVG) voldoen.brOm de informatieverzoeken te beantwoorden, ga je het fysieke archief en diverse digitale applicaties raadplegen om de aanvragen zo compleet mogelijk te kunnen beantwoorden.brJe gaat digitale documenten uitprinten en/of analoge documenten kopiëren ter verzending van kopie-dossiers aan externe klanten en/of op gemeenschappelijke schijf klaarzetten van digitale- en gedigitaliseerde dossier(onderdelen) voor interne aanvragers, maar ook het aanleveren en opbergen van laptops en externe schijven voor het Team Onderzoek en Toezicht.brDaarnaast houdt je diverse administraties bij, waaronder die van uitlening, rappellering, (aangetekende) verzending en vastlegging van productiegegevens ten behoeve van managementrapportages. /p pActief meedenken, voorstellen, deelname aan overleggenbrWe verwachten dat je actief meedenkt over mogelijke verbeteringen, het efficienter maken van de huidige- en eventueel nieuwe werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt van jouw subteam, zowel naar de collega’s binnen dat team als naar de Teamleider. Jij zal worden meegenomen naar overleggen over de werkzaamheden van het subteam.brDaarnaast lever je in voorkomend geval schriftelijk plannen en ideeen aan bij de Teamleider. /p strongFunctie-eisen /strongbrpWat vragen we? /p p-Een overtuigende motivatie voor jouw sollicitatie naar dezfunctie br-MBO-1 niveu br-Affiniteit met archiefwerkzaamhedenbr-Ervaring met archiefwerkzaamhede /p pCompetenties br-Je hebt opleiding gehad in het gebruik van tenminste Word, Excel en Outlook.br-Je hebt ervaring met diverse applicaties en computerprogramma’s.br-Je moet flexibel zijn omdat het afwisselend werk betreft en er regelmatig sprake is van ad hoc klussen. Daarnaast sta je open tegenover veranderingen en aanpassingen.br-Je gaat integer met collega’s om en je bent open en eerlijk.br-Je moet goed kunnen samenwerken, wat onder andere betekent dat je informatie met collega’s deelt, behulpzaam bent en een teamgeest hebt. /pstrongArbeidsvoorwaarden /strongbrSalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 – Burgerschaal IBBAD 06SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.Maandsalaris€2,976.00 – €3,924.00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduurTijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.Maximaal aantal uren per week38 strongOverige arbeidsvoorwaarden /strongbrpDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. /p pBuiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.br/p strongBijzonderheden /strongbrpDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.brEen veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.brEen referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.brOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). /p p #LI-RK1 #LI-Hybrid /p pAcquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip. /pstrongMeer over de functiegroep /strongbrstrongOrganisatienaam /strongbrpMinisterie van Defensie /pstrongOrganisatieomschrijving /strongbrpDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.brBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).brDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. /pstrongOrganisatie-URL /strongbrp van Defensie /pstrongAfdelingsomschrijving /strongbrpWaar ga je werken? /p pHet team waarin je komt werken:br- Team Beheer is een hechte groep waarin je jezelf kan zijn.br- Iedereen komt met veel plezier naar het werk en we helpen elkaar waar mogelijk. /p pHet team bestaat uit 25 mensen:br-1 Teamleiderbr-1 Senior br-7 Front- en Back-office Archiefbeheerders (Medior) br-6 Administratief Ondersteunend Archiefmedewerkers (Medewerkers Beheer)br-7 Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerkers (Junior) br-2 Ondersteunende medewerkersbr-1 Vrijwilliger /p pHet team is onderverdeeld in vier specialistische subteams:br1.P-dienst– Informatieverzoeken m.b.t. Persoonsgegevensbr2.Medisch– Informatieverzoeken m.b.t. Medische gegevensbr3.Depotbeheer– Inleveringen, Vernietiging, Digitale gegevens e.d.br4.Logistiek– Depot werkzaamheden, transporten, (her)inrichten e.d.br5.Ondersteuning– Ondersteunen bij licht administratieve werkzaamheden /p pVisie /p pHet Commando Materieel IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.br/ppWij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.br/ppHet uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).br/ppMissiebrCOMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.br/ppExtrabrCOMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! /pstrongAfdeling-URL /strongbrp meer informatie over deze vacature: /strong /ppPim Leidelmeijer(Teqqamleider Beheer)br /ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure: /strong /ppRomy Kollmann (Recruitment Adviseur HR)br /pLocatie: Rijks Bedrijven Centrum Niveau: MBO 138 uren per week €3.000 ~ €3.900 salaris Facilitair / dienstverlening Front- en Back-office Archiefbeheerder Dit ga je doen pWerken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? /p pAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.brNaast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? /p pWat ga je doen? /p pAls Front- en Back-office Archiefmedewerker draag je zorg voor het verstrekken van juiste en volledige informatie uit medische- en/of personeelsdossiers en correspondentiearchieven door het op verzoek lichten een aanleveren van gevraagde dossiergegevens. Je gaat de dossiers verzendklaar maken. Afhankelijk van de aanvraag/aanvrager gebeurt dit analoog of digitaal.br /ppFysiek houd jij je bezig met het (her)inrichten en onderhouden van de archiefdepots die onder medisch- en/of personeelsdossiers vallen. Hierbij moet je onder andere denken aan het herinrichten / (ver)plaatsen of verwijderen van archieven in/uit stellingen ten einde het archief prettig werkbaar en/of op orde te houden. /p pVerstrekken informatiebrEr worden zowel interne- als externe informatieverzoeken gedaan. In beide gevallen worden de aanvragers door ons als klanten gezien en zo behandeld.brJe controleert of de aanvragen aan de gestelde wet en regelgeving (o.a. AVG) voldoen.brOm de informatieverzoeken te beantwoorden, ga je het fysieke archief en diverse digitale applicaties raadplegen om de aanvragen zo compleet mogelijk te kunnen beantwoorden.brJe gaat digitale documenten uitprinten en/of analoge documenten kopiëren ter verzending van kopie-dossiers aan externe klanten en/of op gemeenschappelijke schijf klaarzetten van digitale- en gedigitaliseerde dossier(onderdelen) voor interne aanvragers, maar ook het aanleveren en opbergen van laptops en externe schijven voor het Team Onderzoek en Toezicht.brDaarnaast houdt je diverse administraties bij, waaronder die van uitlening, rappellering, (aangetekende) verzending en vastlegging van productiegegevens ten behoeve van managementrapportages. /p pActief meedenken, voorstellen, deelname aan overleggenbrWe verwachten dat je actief meedenkt over mogelijke verbeteringen, het efficienter maken van de huidige- en eventueel nieuwe werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt van jouw subteam, zowel naar de collega’s binnen dat team als naar de Teamleider. Jij zal worden meegenomen naar overleggen over de werkzaamheden van het subteam.brDaarnaast lever je in voorkomend geval schriftelijk plannen en ideeen aan bij de Teamleider. /p Dit krijg je SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 – Burgerschaal IBBAD 06SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.Maandsalaris€2,976.00 – €3,924.00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduurTijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.Maximaal aantal uren per week38 Dit bieden we nog meer pDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. /p pBuiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.br/p Dit vragen wij pWat vragen we? /p p-Een overtuigende motivatie voor jouw sollicitatie naar dezfunctie br-MBO-1 niveu br-Affiniteit met archiefwerkzaamhedenbr-Ervaring met archiefwerkzaamhede /p pCompetenties br-Je hebt opleiding gehad in het gebruik van tenminste Word, Excel en Outlook.br-Je hebt ervaring met diverse applicaties en computerprogramma’s.br-Je moet flexibel zijn omdat het afwisselend werk betreft en er regelmatig sprake is van ad hoc klussen. Daarnaast sta je open tegenover veranderingen en aanpassingen.br-Je gaat integer met collega’s om en je bent open en eerlijk.br-Je moet goed kunnen samenwerken, wat onder andere betekent dat je informatie met collega’s deelt, behulpzaam bent en een teamgeest hebt. /p Hier kom je te werken pWaar ga je werken? /p pHet team waarin je komt werken:br- Team Beheer is een hechte groep waarin je jezelf kan zijn.br- Iedereen komt met veel plezier naar het werk en we helpen elkaar waar mogelijk. /p pHet team bestaat uit 25 mensen:br-1 Teamleiderbr-1 Senior br-7 Front- en Back-office Archiefbeheerders (Medior) br-6 Administratief Ondersteunend Archiefmedewerkers (Medewerkers Beheer)br-7 Logistiek en Ondersteunend Archiefmedewerkers (Junior) br-2 Ondersteunende medewerkersbr-1 Vrijwilliger /p pHet team is onderverdeeld in vier specialistische subteams:br1.P-dienst– Informatieverzoeken m.b.t. Persoonsgegevensbr2.Medisch– Informatieverzoeken m.b.t. Medische gegevensbr3.Depotbeheer– Inleveringen, Vernietiging, Digitale gegevens e.d.br4.Logistiek– Depot werkzaamheden, transporten, (her)inrichten e.d.br5.Ondersteuning– Ondersteunen bij licht administratieve werkzaamheden /p pVisie /p pHet Commando Materieel IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.br/ppWij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.br/ppHet uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).br/ppMissiebrCOMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.br/ppExtrabrCOMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! /ppDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.brBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).brDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. /p Bijzonderheden pDeze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.brEen veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.brEen referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.brOm in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). /p p #LI-RK1 #LI-Hybrid /p pAcquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. xrurlwr Dank u voor uw begrip. /p Stel gerust je vraag pstrongVoor meer informatie over deze vacature: /strong /ppPim Leidelmeijer(Teqqamleider Beheer)br /ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure: /strong /ppRomy Kollmann (Recruitment Adviseur HR)br /p
Deel deze vacature: