Jobid=B.0.1300
Vacature kenmerken Wilt u solliciteren? Lees alle informatie over deze functie hieronder en klik dan op de sollicitatieknop. StandplaatsDen HaagContractduur2 jaarUren per week38 – 38Maandsalaris€3,096.00 – €4,289.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 – Burgerschaal IBBAD 07NiveauMBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer78393DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger Functieomschrijving Verlenen van management- en secretariële ondersteuning: Het behandelen van de ingekomen en uitgaande post (registreren, doorzenden, mede bewaken van de tijdige afdoening, verzenden e.d.; Het in overleg indelen en bewaken van de agenda van de directeur attenderen op het nakomen van gemaakte afspraken; Het behandelen van de inkomende telefoongesprekken en het doorverbinden of doorverwijzen naar andere personen; Het ontvangen en begeleiden van (buitenlandse) bezoekers; Het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, het archiveren van de vergaderstukken, het verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en van de voortgangsbewaking van de daarin overeengekomen acties; Het in voorkomende gevallen naar onderwerp of project aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers t.b.v. het ressort of de stafafdeling; Het bewaken van de voor dienstreizen, relatiegeschenken en representatie aan het ressort, de afdeling toegewezen budgetten, w.o. het bijhouden van een overzicht van gemaakte dienstreizen, verstrekte relatiegeschenken en toegekende representatiekostenvergoedingen; Het coördineren van de bestellingen van de kantoorartikelen; Het verzorgen van de correspondentie en het op aanwijzing concipiëren van brieven over algemene aangelegenheden; Het controleren van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl; Het optreden als aanspreekpunt/vraagbaak voor de medewerkers van directie m.b.t. administratieve en organisatorische zaken; Het verrichten van tekstverwerkings- en andere …