Jobid=B.0.1096
Vacature kenmerkenKlaar om te solliciteren? Voordat u dat doet, zorg ervoor dat u alle details met betrekking tot deze baan in de onderstaande omschrijving leest.StandplaatsDen HaagContractduur2 jaarUren per week38 – 38Maandsalaris€2,976.00 – €3,924.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 – Burgerschaal IBBAD 06NiveauMBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer72440DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurgerFunctieomschrijving 1. Beheer administratie(s) en/of administratief ondersteunende werkzaamheden voor Souschef Personele Gereedheid- fungeert als vraagbaak c.Q. front-office; – verstrekt informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen; – verzamelt, controleert, registreert en verwerkt of muteert gegevens; – controleert op output, signaleert problemen en rapporteert hierover; – verzorgt de administratieve voorbereiding, bewaken voortgang, afhandeling en verwerking; – het verzorgen van correspondentie; – het aanleggen en bijhouden werkdossiers; – draagt zorg voor de samenstelling van (management)overzichten. 2. Functioneel beheer/ ondersteuning van gebruikers – signaleert en meldt storingen en afwijkingen in relevante systemen en applicaties; – beoordeelt systeem-aanpassingen op gebruiksvriendelijkheid en toepassingsmogelijkheden, uitvoeren tests, opmaken verslag en rapporteren; – informeert, ondersteunt en instrueert gebruikers. Functie-eisen Kennis/Opleidingseisen:- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting Managementassistent, Directiesecretaresse of Office Management. Ervaringseisen:- Relevante ervaring met ondersteunende werkzaamheden; – Ervaring met het werken op Plein-Kalvermarktcomplex- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; – Ruime vaardigheidmet de gangbare Office-applicaties (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).- Kennis van en ervaring met digitale document- en agendabeheersystemen. Compete…