Jobid=B.0.1625
Functieomschrijving Bent u klaar om te solliciteren? Zorg ervoor dat u alle verantwoordelijkheden en taken die bij deze functie horen begrijpt voordat u verdergaat. Heb jij organisatietalent, een proactieve houding en oog voor detail? Ben jij de onmisbare schakel die moeiteloos schakelt in een dynamische, militaire omgeving? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken als Managementondersteuner bij de afdeling Directie Personeel & Organisatie! Wij zijn opzoek naar een sociale collega met een proactieve instelling. Je communiceert helder, vlot en professioneel zowel in woord als geschrift. Je bent het visitekaartje dat met iedereen makkelijk schakelt. Als geboren regelaar met een passie voor ontzorgen stroop je graag je mouwen op om de directeur Personeel & Organisatie (D-P&O) optimaal te ondersteunen. Onze voorkeur gaat uit naar een collega die beschikt over een afgeronde management support opleiding aan Schoevers of gelijkwaardig. Plannen, organiseren en coördineren zit in je DNA. Je bewaart altijd het overzicht en denkt drie stappen vooruit. Kansen laat je niet liggen en pakt deze met beide handen aan waarbij je zorgt voor een strakke opvolging. Functie-eisen Wat ga je doen als Managementondersteuner? In deze veelzijdige rol ben jij de spil in de secretariële en administratieve ondersteuning van het afdelingshoofd en het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning en opereert met een grote mate van zelfstandigheid. Jouw takenpakket is breed en uitdagend: Dagelijkse secretariële ondersteuning waaronder agendabeheer, vastleggen van vervoer en beheer van de stukkenstroom; Het (doen) plannen, voorbereiden, regelen en controleren van representatieve en protocollaire aangelegenheden waarbij DP&O betrokken is; Het coördineren van (internationale) (werk)bezoeken; Het zorgdragen van de voorbereiding en voor zover van toepassing de verslaglegging van vergaderingen die DP&O voorzit dan wel b