Jobid=B.0.1300
Vacature kenmerken Zorg ervoor dat u solliciteert met alle gevraagde informatie, zoals uiteengezet in het functieoverzicht hieronder. StandplaatsDen HaagContractduur2 jaarUren per week38 – 38Maandsalaris€3,096.00 – €4,289.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 – Burgerschaal IBBAD 07NiveauMBO 4VakgebiedOrde / vrede / veiligheidVacaturenummer73911DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger Functieomschrijving Als Managementondersteuner Leefomgeving bij DMLVD werk je bij het secretariaat van de afdeling Leefomgeving. Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning en afspraken van het afdelingshoofd, en zorgt ervoor dat agendaproblemen proactief worden opgelost en correspondentie op een correcte manier via de daarvoor geldende registratiesystemen wordt aangeboden. Je fungeert als ‘buffer’ naar de interne organisatie en externe omgeving. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard, en administratieve en organisatorische processen. Daarnaast kun je, indien nodig, zorgdragen voor verslaglegging, notulering en archivering. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke, politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord. Bovendien ben je niet bang om (kritische) vragen te stellen wanneer er onduidelijkheden zijn. Het werkpakket bestaat uit een mix van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoerende zaken zoals preventie, BHV, ICT, intranet, hybride werken, ‘boarding’ en stukkenstroom. Je bent bereid eventuele aanvullende opleidingen hiervoor te volgen. Functie-eisen Je hebt kennis en of ervaring van de volgende zaken: – Management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften. – Reguliere documentatie- en archiveringstechnieken – Inzicht in ambtelijke en politieke b