Jobid=1f04bfb41e91 (0.0479)
Vacature kenmerken
Functieomschrijving
1. .
2. Is belast met de uitvoering van de personeels- en financiële administratie door:- Het constateren van knelpunten in de uitvoering van de regelgeving voor reservisten en het aandragen van oplossingen hiervoor;- het in ontvangst nemen en verwerken van administratieve bescheiden en het archiveren daarvan;- het beheren van personeelsdossiers;- het stellen, controleren en herstellen van mutaties;
3. Fungeert als vraagbaak voor autoriteiten en individuele personen, door:- het behandelen van verzoeken voor verlengen en aanstellen van reservisten en opleidingen;- het verstrekken van informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen;- het als aanspreekpunt fungeren voor administratieve aangelegenheden mede door het zijn van vast aanspreekpunt voor reservisten;- het signaleren van knelpunten in de administratieve processen en verbetervoorstellen hiervoor aan te dragen.
Functie-eisen
Opleiding:
-Vaktechnisch algemeen: MBO P&A of gelijkwaardig.
Ervaring:
Vereist:- Ervaring in het werken met geautomatiseerde gegevensverwerking in een netwerkomgeving en van eindgebruikers software als o.a. Microsoft Office;- Algemeen vaktechnische kennis van HR processen;- Vaardigheid in klantgericht communiceren;- Nauwkeurige vaardigheid in archiveren;- Vaardig in het begripvol omgaan met personeel dat doorgaans nog een andere werkgever heeft.
Arbeidsvoorwaarden
Overige arbeidsvoorwaarden
.
Bijzonderheden
Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen de afdeling Personeel en Organisatie (P&O). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk.
Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald.
Voor meer informatie over het reorganisatietraject of de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met de P&O-Adviseur M. Hallingse via
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 20/21/22.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
Marine
Afdelingsomschrijving
De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.
Afdeling-URL
meer informatie over deze vacature:
LTKOLMARNS C.G.J.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
M. xbpjoel
Locatie: Den Helder Niveau: MBO 4 32 – 38 uren per week €3.000 ~ €3.900 salaris Personeel en organisatie Medewerker Administratie Instroom Dit ga je doen
1. Is belast met het uitvoeren van personeelsadministratie betreffende het reservepersoneel en het afhandelen van individuele rechtspositionele aangelegenheden door:
Controleer hieronder of u heeft wat nodig is voor deze functie en, zo ja, solliciteer dan zo snel mogelijk.
– het opstellen van beslissingslijsten m.b.t. in-, door- , uitstroom en bevordering van reservisten;
– het voeren van correspondentie en het doen van voorstellen over het aanmelden en registreren van reservisten voor deelname aan functie- en specialistische opleidingen;
– het afhandelen van mutatieverzoeken;
– het administratief voorbereiden van ceremoniële en representatieve taken gericht op reservisten, zoals beëdigingen en commando overdrachten;
– Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen voor reservisten;
– Het toetsen van aanvragen voor het verlenen van de autorisaties aan reservisten.
2. Is belast met de uitvoering van de personeels- en financiële administratie door:
– Het constateren van knelpunten in de uitvoering van de regelgeving voor reservisten en het aandragen van oplossingen hiervoor;
– het in ontvangst nemen en verwerken van administratieve bescheiden en het archiveren daarvan;
– het beheren van personeelsdossiers;
– het stellen, controleren en herstellen van mutaties;
3. Fungeert als vraagbaak voor autoriteiten en individuele personen, door:
– .
0.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9Functie-eisen0Functie-eisen1Functie-eisen2Functie-eisen3Functie-eisen4Functie-eisen5Functie-eisen6Functie-eisen7Functie-eisen8Functie-eisen9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9Opleiding0Opleiding1Opleiding2Opleiding3Opleiding4Opleiding5Opleiding6Opleiding7Opleiding8Opleiding9:
-0:
-1:
-2:
-3:
-4:
-5:
-6:
-7:
-8:
-9Vaktechnisch algemeen: MBO P&A of gelijkwaardig0Vaktechnisch algemeen: MBO P&A of gelijkwaardig1Vaktechnisch algemeen: MBO P&A of gelijkwaardig2Vaktechnisch algemeen: MBO P&A of gelijkwaardig3Vaktechnisch algemeen: MBO P&A of gelijkwaardig4Vaktechnisch algemeen: MBO P&A of gelijkwaardig5Vaktechnisch algemeen: MBO P&A of gelijkwaardig6Vaktechnisch algemeen: MBO P&A of gelijkwaardig7Vaktechnisch algemeen: MBO P&A of gelijkwaardig8Vaktechnisch algemeen: MBO P&A of gelijkwaardig9
Deel deze vacature: