Bebee / Ministerie van Defensie

persoonlijk assistent cds (572355) DR&I – Ministerie van Defensie – Hengelo

Jobid=B.0.1300

Vacature kenmerken Zet nu de volgende stap in uw carrière. Scroll naar beneden om de volledige functieomschrijving te lezen en te solliciteren. StandplaatsDen HaagContractduur2 jaarUren per week38 – 38Maandsalaris€3,838.00 – €5,519.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 09 – Burgerschaal IBBAD 09NiveauHBO oude stijlVakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer78587Dienstverband​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​FunctiegroepBurger Functieomschrijving Als onderdeel van het secretariaat van de Commandant der Strijdkrachten voer je secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden uit. Je: – (coördineert) het secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;  – (coördineert) de afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;  – coördineert complexe informatiestromen;  – fungeert als “buffer” in een zeer gevoelige en complexe politieke en maatschappelijke context naar de interne organisatie en externe omgeving;  – maakt een inschatting van het politiek en maatschappelijk afbreukrisico, belang en urgentie, leggen van verbanden en afweging consequenties van handelen, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;  – verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;  – draagt incidenteel zorg voor de verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzingadministratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;  – organiseert in de breedste zin van het woord (representatieve) evenementen ten behoeve van de (P)CDS; – het ontvangst en te woord staan van bezoekers;  – het aanleggen en bijhouden van (gerubriceerde) werkdossiers;  – zorgt voor de samenstelling van (management)overzichten. Functie-eisen HBO werk- en denkniveau; – Secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers). Ervaring

Lees hier meer