Jobid=B.0.1625
Vacature kenmerken Ontdek hieronder precies welke vaardigheden, ervaring en kwalificaties u nodig heeft om te slagen in deze functie, voordat u solliciteert. StandplaatsDen HaagContractduur2 jaarUren per week38 – 38Maandsalaris€5,863.00 – €7,575.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 12 – Burgerschaal IBBAD 12NiveauUniversitair MasterVakgebiedOrde / vrede / veiligheidVacaturenummer76891DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger Functieomschrijving Als adviseur bestuursondersteuning ben jij degene die het overzicht en de rust bewaart ten midden van de diverse stukken die de HDP als directie dagelijks oplevert en de stukken die de directie passeren. Denk daarbij aan nota’s, annotaties voor beraden, presentaties, rapporten, etc. Je houdt grip op de status en voortgang van stukken en je zorgt ervoor dat je altijd overzicht hebt. Je bent makkelijk benaderbaar voor collega’s met vragen en je weet iedereen op vriendelijke en toegankelijke manier te woord te staan. Je houdt de directeuren scherp op hun deadlines en schakelt met clusterhoofden en collega’s over de nog openstaande zaken. Je verbindt hierbij de verschillende datastromen binnen en buiten de HDP met elkaar en schakelt moeiteloos met verschillende spelers binnen en buiten de HDP. Je hebt hierbij gevoel voor urgentie en prioritering en escaleert wanneer nodig. Naast het overzicht bewaren krijg je ook energie van het inhoudelijke toetsen van stukken en de benodigde proces-checks doen. De regie die je voert is niet alleen gericht op tijdige realistaie van prioriteiten en deadlines maar strekt zich ook uit tot het toetsen van de kwaliteit en het doen van verbetervoorstellen waar nodig. Hierbij maak je gebruik van eigen inzichten die je toetst met de omgeving waarbinnen je opereert. Tevens ben je in staat clusterhoofden te ondersteunen in het coachen / begeleiden van collega’s in het bestuurlijke proces. Concreet houdt je je bezig met de volgende taken: – het bewaken van de kw…